Attention : arrêt des locations de la salle polyvalente et des fêtes à compter de novembre 2020 en raison de travaux. Et la salle communale ne sera louée qu'aux habitants de Colombe.

La commune de Colombe met à la disposition de ses habitants trois "salles des fêtes".

Les locations de ces salles sont réservées aux habitants de Colombe exclusivement et la personne effectuant la réservation sera majeure et obligatoirement présente lors de la manifestation. Tout manquement à ces conditions entrainera la non restitution de la caution.  

Les conditions de location sont :

• Ces salles sont louées uniquement aux habitants de Colombe.
• Avec un maximum de deux fois dans l’année

• Une personne sera désignée pour effectuer un état des lieux avant et après la manifestation, au moment de la remise des clés.
• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution variable en fonction de la salle, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)
• Un questionnaire sera complété à la réservation de chaque salle.
• Le prix de la location sera réglé au moment de la réservation et sera conservé en cas de désistement sans motif précis.
• Les associations locales s’engagent à respecter le règlement.

Règles à respecter :

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Les portes de la salles devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.

LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES

Habitant de Colombe :            85 € pour 1 jour et 130 € pour 2 jours
Supplément pour le chauffage (période allant du 1er Octobre au 30 avril) : 10 € pour 1 jour et 20 € pour 2 jours

Les conditions de location sont :

• seulement pour des repas familiaux
• avec un maximum de deux fois dans l’année.
• Le nombre de personnes maximum accepté est de 60 pour la salle des fêtes.

Règles à respecter :

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Après 22h00, les portes de la salles devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.

LOCATION DU GYMNASE

La location est acceptée aux associations, sociétés, syndicats et entreprises mais uniquement pendant les vacances scolaires ; en effet le gymnase est utilisé par l’école, les NAP, etc. pendant les périodes scolaires.

Le montant de la location est fixé à :

                   400 € pour le gymnase seul

                   600 € pour la location gymnase + salle polyvalente

                   50 € de chauffage durant la période du 1er octobre au 30 avril

Règles à respecter :

• Pour les locations en soirée et le week-end, celles-ci ne pourront être acceptées que 3 mois avant. Il n'y aura pas de location avant que ne soit établi le calendrier des fêtes avec les associations locales.
• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution de 500 €, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)

SALLE COMMUNALE

Habitant de Colombe :            120 € pour 1 jour et 160 € pour 2 jours
Supplément pour le chauffage (période allant du 1er Octobre au 30 avril) : 15 € pour 1 jour et 30 € pour 2 jours.

• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution de 305 €, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)

LOCATION DE LA SALLE POLYVALENTE 

Cette salle est mise à disposition du public pour les activités culturelles et de loisirs.

Capacité d’utilisation : 110 personnes maximum

Habitant de Colombe :                      290 €

Pour la période du 1^er octobre au 1^er mai, une participation pour le chauffage de 40 € est demandée.

• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution de 500 €, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)

LE PAIEMENT

Il devra être fait à la réservation au moyen d’un chèque libellé à l’ordre du Trésor Public. Il ne sera encaissé qu’après la date d’utilisation de la salle.

DESISTEMENT 

Si la personne se désiste moins de 21 jours avant la date prévue, le chèque sera systématiquement encaissé (sauf cas exceptionnel justifié)

ENTRETIEN DES LOCAUX

La salle et ses annexes seront rendus propres.

Pour cela,

• Balais
• Balai espagnol et produit
• Eponge, produit à vaisselle

sont à votre disposition et devront être rangés dans le placard du rangement situé dans la cuisine

Il est impératif de suivre les consignes affichées dans la cuisine.

Le nettoyage final sera effectué par nos soins

RESPONSABILITE DU LOCATAIRE

L’organisateur doit fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile couvrant tous les dommages pouvant résulter des activités exercées au cours de l’utilisation des locaux mis en disposition.

CONDITIONS PARTICULIERES D’UTILISATION

Chaque location donnera lieu à la signature d’une convention d’utilisation de la salle entre le Maire ou son représentant et le locataire.

 SECURITE

• Le stationnement des véhicules est interdit sur le parvis afin de ne pas bloquer l’accès des secours (SAMU, POMPIERS). Eventuellement le traiteur est autorisé à se garer sur le côté de la cuisine.
• Conformément aux règles de sécurité, les fermetures automatiques des portes (groom) ne doivent pas être neutralisées.
• La commune dégage toute responsabilité concernant les vols ou dégradations des véhicules ou effets personnels, à l’intérieur comme à l’extérieur des locaux.
• Il est interdit de s’accrocher aux porte-manteaux et de grimper sur le banc.
• Il est interdit de fumer dans les lieux publics (décret du 16/11/2006)
• Respecter l’attribution des prises électriques, notamment pour le branchement de la sono. En effet, dans le cas de déclenchement de l’alarme incendie, la prise de la sono est neutralisée afin que l’alarme soit parfaitement audible.