La commune de Colombe met à la disposition de ses habitants trois "salles des fêtes":

La salle polyvalente à côté du gymnase, la salle communale derrière l'actuelle mairie, la salle des fêtes sous l'ancienne mairie. 

Les conditions de locations et tarifs sont décrits ci-dessous.

La personne effectuant la réservation sera majeure et obligatoirement présente lors de la manifestation. Tout manquement à ces conditions entrainera la non restitution de la caution.  

Les conditions de location sont :

• Location uniquement pour les habitants de Colombe
• Deux locations maximum dans l’année par foyer

• Une personne sera désignée pour effectuer un état des lieux avant et après la manifestation, au moment de la remise des clés.
• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution variable en fonction de la salle, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)
• Un questionnaire sera complété à la réservation de chaque salle.
• Une attestation d'assurance responsabilité civile sera demandée
• Le prix de la location sera réglé au moment de la réservation ( à l'ordre du Trésor Public), mais ne sera encaissé qu'après la date de location de la salle.
• Désistement : si la personne se désiste moins de 21 jours avant la date de location prévue, le chèque sera systématiquement encaissé ( sauf cas eptionnel justifié)
• Les salles sont louées pour 2 jours complets ( pour les week-ends du samedi matin au lundi matin)
• Les associations locales s’engagent à respecter le règlement.

Règles à respecter :

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Les portes de la salle devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.
• Tout manquement à ces règles et à la convention signée entraînera l'encaissement de l'intégralité de la caution.

 Voir tableau résumé des conditions de location et des tarifs :

Attention changement de tarifs au 01/01/2023 : contacter la mairie pour connaitre les nouveaux tarifs

tableau récapitulatif comment réserver une salle habitant de Colombe

LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES

• seulement pour des repas familiaux

Règles à respecter :

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Après 22h00, les portes de la salle devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.

LOCATION DU GYMNASE

La location est acceptée aux associations, sociétés, syndicats et entreprises mais uniquement pendant les vacances scolaires ; en effet le gymnase est utilisé par l’école et les associations sportives pendant les périodes scolaires.

Le montant de la location est fixé à : Attention changement de tarifs au 01/01/2023 contacter la mairie pour connaître les nouveaux tarifs

                   400 € pour le gymnase seul

                   600 € pour la location gymnase + salle polyvalente

                   40 € de chauffage durant la période du 1er octobre au 30 avril

Règles à respecter :

• Pour les locations en soirée et le week-end, celles-ci ne pourront être acceptées que 3 mois avant. Il n'y aura pas de location avant que ne soit établi le calendrier des fêtes avec les associations locales.
• A la remise des clés, il sera demandé un chèque de caution de 500 €, qui sera conservé en cas de dégradation ou de non-respect des conditions d’utilisation ou de location (chèque à l'ordre du Trésor Public)

SALLE COMMUNALE

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Après 22h00, les portes de la salle devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.

LOCATION DE LA SALLE POLYVALENTE 

Cette salle est mise à disposition du public pour les activités culturelles et de loisirs.

• L'utilisateur est tenu de respecter le voisinage. Après 22h00, les portes de la salle devront être fermées et la puissance sonore diminuée pour le bien-être de chacun.
• Avant de quitter les lieux, l'utilisateur veillera à ce que les portes soient fermées à clés, les lumières éteintes et le chauffage baissé.

ENTRETIEN DES LOCAUX

La salle et ses annes seront rendues propres.

Pour cela,

• Balais
• Balai espagnol et produit
• Eponge, produit à vaisselle

sont à votre disposition et devront être rangés dans le placard du rangement situé dans la cuisine

Il est impératif de suivre les consignes affichées dans la cuisine.

Le nettoyage final sera effectué par nos soins

RESPONSABILITE DU LOCATAIRE

L’organisateur doit fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile couvrant tous les dommages pouvant résulter des activités ercées au cours de l’utilisation des locaux mis en disposition.

CONDITIONS PARTICULIERES D’UTILISATION

Chaque location donnera lieu à la signature d’une convention d’utilisation de la salle entre le Maire ou son représentant et le locataire.

 SECURITE

• Le stationnement des véhicules est interdit sur le parvis afin de ne pas bloquer l’accès des secours (SAMU, POMPIERS). Eventuellement le traiteur est autorisé à se garer sur le côté de la cuisine.
• Conformément aux règles de sécurité, les fermetures automatiques des portes (groom) ne doivent pas être neutralisées.
• La commune dégage toute responsabilité concernant les vols ou dégradations des véhicules ou effets personnels, à l’intérieur comme à l’extérieur des locaux.
• Il est interdit de s’accrocher aux porte-manteaux et de grimper sur le banc.
• Il est interdit de fumer dans les lieux publics (décret du 16/11/2006)
• Respecter l’attribution des prises électriques, notamment pour le branchement de la sono. En effet, dans le cas de déclenchement de l’alarme incendie, la prise de la sono est neutralisée afin que l’alarme soit parfaitement audible.